Hysbysiad Preifatrwydd Archwilio Mewnol
Y dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol
Defnyddir y wybodaeth y byddwn yn ei chasglu amdanoch at ddiben(ion): cynnig sicrwydd i’r Cyngor am ei drefniadau rheoli, ei lywodraethu, ei weithgarwch rheoli risg a’i brosesau twyll, h.y.:
- Cyflawni gofynion cyfreithiol i ddarparu swyddogaeth archwilio mewnol
- Sicrhau effeithiolrwydd prosesau rheoli risg a llywodraethu
- Cynnal ymarferion gwerth am arian
- Hwyluso’r broses o atal a datrys achosion o dwyll, llwgrwobrwyo, llygredd neu wyngalchu arian yn erbyn y Cyngor
- Ymchwilio i gyfeiriadau a wneir gan y polisi chwythu’r chwiban corfforaethol
- Ymchwilio i unrhyw afreoleidd-dra posibl a ddarganfyddir yn ystod arferion gwaith neu fel y’u hysbysir gan staff a/neu’r cyhoedd
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth yw: Adran 151 Deddf Llywodraeth Leol 1972, Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014.
Pa fath o wybodaeth yr ydym yn ei defnyddio?
Byddwn yn cael mynediad i wybodaeth sy’n cael ei dal gan yr holl wasanaethau o fewn y Cyngor er mwyn gallu cyflawni ein gwaith, y gallai gynnwys y data personol canlynol:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhyw
- Statws priodasol
- Cyfeirnod unigryw
- Rhif ffôn
- Cyfeiriad e-bost
- Manylion ariannol
- Cyfansoddiad eich teulu
- Eich amgylchiadau cymdeithasol
- Eich amgylchiadau ariannol
- Manylion addysg a chyflogaeth
- Eich anghenion tai
- Delweddau/ffotograffau
- Rhif cofrestru cerbyd
- Gwybodaeth am eich iechyd
- Aelodaeth undeb llafur
- Euogfarnau troseddol a throseddau; ac ati
- Datganiadau ysgrifenedig a recordiadau o gyfweliadau a gynhaliwyd
- Gwybodaeth arall a gasglwyd yn ystod archwiliad, ymchwiliad neu ymarfer rhagweithiol
A ydym yn defnyddio gwybodaeth a gafwyd gan ffynonellau eraill?
Er mwyn darparu ein gwasanaethau, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth gan unrhyw sefydliad allanol y mae gan y Cyngor gyswllt ag ef, ee Swyddfa Archwilio Cymru, Llywodraeth Cymru, awdurdodau lleol eraill, cartrefi preswyl preifat ar gyfer yr henoed, ac ati; a thrydydd partïon, tystion ac ati a fu’n ymwneud ag ymchwiliad.
Efallai y caiff y mathau canlynol o ddata personol eu sicrhau:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhyw
- Statws priodasol
- Cyfeirnod unigryw
- Rhif ffôn
- Cyfeiriad e-bost
- Manylion ariannol
- Cyfansoddiad eich teulu
- Eich amgylchiadau cymdeithasol
- Eich amgylchiadau ariannol
- Manylion addysg a chyflogaeth
- Eich anghenion tai
- Delweddau/ffotograffau
- Rhif cofrestru cerbyd
- Gwybodaeth am eich iechyd
- Aelodaeth undeb llafur
- Euogfarnau troseddol a throseddau; ac ati
- Datganiadau ysgrifenedig a recordiadau o gyfweliadau a gynhaliwyd
- Gwybodaeth arall a gasglwyd yn ystod archwiliad, ymchwiliad neu ymarfer rhagweithiol
Trosglwyddo eich gwybodaeth i wlad dramor
Ni throsglwyddir eich gwybodaeth y tu allan i’r Deyrnas Unedig.
Gyda phwy y gallai eich gwybodaeth gael ei rhannu (yn fewnol ac yn allanol)?
Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r derbynwyr canlynol:
Mewnol
Unrhyw wasanaeth mewnol arall y cyngor lle y bernir bod hynny’n angenrheidiol.
Allanol
- Swyddfa’r Cabinet/WAO ar gyfer ymarfer cyfateb data Menter Twyll Cenedlaethol, ac ati.
- Adrannau eraill y Llywodraeth megis yr heddlu, CThEM, DWP, ac ati.
Ceir sefyllfaoedd penodol eraill hefyd lle y bydd gofyn i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch chi efallai, megis:
- Pan fydd gofyn i’r Cyngor ddarparu’r wybodaeth yn unol â’r gyfraith
- Pan fydd gofyn datgelu’r wybodaeth er mwyn atal neu ddatrys trosedd
- Pan fydd ei datgelu er budd hanfodol yr unigolyn dan sylw